財稅細分領域?qū)<?/strong> 一對一服務 個性化方案
時間:2020-10-28 08:57:35
什么是優(yōu)秀審計項目?審計程序合法,查處問題準確、恰當,審計成果突出,落實整改有力、成效顯著,具有較大社會影響,并且可以在一定范圍內(nèi)得以推廣的審計項目就是優(yōu)秀審計項目。優(yōu)秀審計項目既是審計質(zhì)量控制的手段,又是審計成果的具體體現(xiàn)。
如何打造優(yōu)秀審計項目,談談自己粗淺的想法:
一、準備充分
凡事“預則立,不預則廢”,要創(chuàng)優(yōu)審計項目,如果等著天上掉餡餅是不可能的,事前有許多工作應當完成。
(一)堅定信念。馬克思主義哲學說過:社會是人的社會、人是社會的人,沒有生活在真空中的,肯定都有自己的親戚、朋友、熟人等各種關系,面臨的環(huán)境紛繁復雜。如果只看到手段有限導致取證工作的困難、只想到處理時各方面蜂擁而至的壓力、只考慮到極有可能費力不討好的結(jié)局,沒有敢于碰硬、勇于擔當?shù)呢熑胃?、使命感,是做不好?yōu)秀項目的。
(二)選準項目。在制定年度審計工作計劃時,充分考慮各種因素,才能使優(yōu)秀審計項目打造工作按部就班、事半功倍。一是黨委、人大、政府確定的中心工作;二是社會和老百姓關注的熱點焦點;三是手中權(quán)力大、掌握資金多的單位和部門;四是規(guī)模小而多年未納入審計視野的死角、盲點。依據(jù)已建立的被審單位數(shù)據(jù)庫,結(jié)合日常掌握的信息,本著突出重點的原則,綜合計劃部門與業(yè)務部門共同確定努力的方向。
(三)詳細調(diào)查。細致周密的審計調(diào)查是編制審計實施方案、有效選擇審計重點的基礎,只有結(jié)合了審計調(diào)查具體情況的實施方案才更具有針對性和指導性,才更能突出審計重點,提高審計效益。以往的調(diào)查多少有些流于形式:一是時間短,一般是在送達審計通知書的當天完成;二是收集的資料不夠齊全,以年度會計報表和電子賬套為主。因此了解到的信息不全面、不具體,無法恰當?shù)匾灰蛔龀鼍唧w安排。今后應當按照《國家審計準則》的要求,項項落到實處、都有記錄可查,對于行業(yè)性或是規(guī)模大的項目,可以嘗試開展試審工作。
(四)做好方案。科學的審計實施方案,就是合理和實用,能夠充分利用審計資源,有效地指導審計人員有步驟、有秩序、針對性地實施審計,提高審計質(zhì)量和效率,防范審計風險。首先是明確目的,這個項目是要解決什么問題、達到什么效果,有方向感。其次是評估風險,資金量大不大、業(yè)務發(fā)生頻率高不高,審計查到什么程度、哪個范圍可以最大程度降低自身風險,有深度感。三是確定重點,對審計調(diào)查了解到的情況進行分析,加上審計人員自身積累的職業(yè)判斷,哪些資金和項目存在問題的可能性較高,不要胡子眉毛一把抓,有敏銳感。四是合理分工,包括時間的安排,緊湊而又不緊張,還要做出適當預留以應對突發(fā)、重要事項;也包括人員的分工,審計人員各有特長,在熟悉的領域更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,同時考慮在特定事項上實行購買服務的準備;有秩序感。
(五)組織培訓。組長或是主審只滿足于調(diào)查了解到的情況不夠,還要深入學習相關的法律、法規(guī);自己了解情況還不夠,還要讓每個參審人員掌握必要的知識和信息;個人的能力有限、集體的智慧無窮,通過討論、進一步調(diào)整完善審計實施方案也很有必要。只有這樣,審計才能得心應手。
二、基礎扎實
“萬丈高樓平地起”,只有牢靠的基礎,才能建立高聳的大廈;沒有扎實規(guī)范的基礎工作,就談不上優(yōu)秀項目。(我省規(guī)定基礎分達不到85分的,不能參與優(yōu)秀項目評比)
(一)程序合法。現(xiàn)行法律規(guī)定,程序不合法,實體做得再漂亮也沒有用。一是必須先立項后審計,不得隨意對被審計單位進行檢查。二是注意幾個時間點:3個日前送達審計通知書,特殊情況應報經(jīng)地方人民政府的批準;確定年度計劃7日內(nèi)告知列入計劃的企業(yè)、金融機構(gòu);審計征求意見要保證10個工作日;審計機關應當自收到審計報告之日起30內(nèi),將審計意見書和審計決定送達被審計單位和有關單位。三是注意幾個細節(jié):至少要2人以上參入審計或調(diào)查取證,取證時如無保密需要,應當將問題性質(zhì)告知對方,同時要認真聽取合理解釋和意見反饋,保證取證程序符合規(guī)定;嚴格執(zhí)行審計回避制度。
(二)文書規(guī)范。審計文書是審計成果的書面載體,也是審計人水平的直接體現(xiàn),關系到審計權(quán)威和審計形象,來不得半點馬虎。文字使用統(tǒng)一規(guī)范、事實表述清晰易懂、數(shù)據(jù)引用真實可查、格式套用完整標準,不能出現(xiàn)錯字漏字、前后矛盾、邏輯紊亂等問題。
(三)證據(jù)充分。最關鍵、最有力的,能夠說明問題的是證據(jù);而且根據(jù)行政復議法和行政訴訟法的規(guī)定,一旦發(fā)生復議或是訴訟,行政機關是不允許事后再補充取證的。有三點值得大家注意:一是要保證證據(jù)鏈的閉合,也就像寫文章的“五個W”一樣,什么時間、什么主體、做了什么、怎么做的、為什么這么做,要素齊備、情況清晰、原因明了,方便下一步問題的定性、處理和責任追究。二是注意證據(jù)的證明力,電子證據(jù)、書面證據(jù)、實物證據(jù)強于口頭證據(jù),外部證據(jù)強于內(nèi)部證據(jù),我們選擇證據(jù)力最強的予以收集。三是依據(jù)審計方案,所有的審計內(nèi)容和重點,包括基本情況而不是僅僅存在問題的部分,我們都要進行取證,不能漏項。還有一點,證據(jù)必要、能完全說清情況就行了,也不是越多越好。
(四)法律適用。作為行政執(zhí)法機關,最終還是要用法律來說話。除個別明顯是問題又找不到依據(jù)的特殊情況外,我們應當準確地用法律法規(guī)來對問題進行定性和處理處罰,應當注意其適用范圍、使用時效以及裁量范圍等,不能張冠李戴。財政方面的問題套用稅務方面的法律、行政單位的問題套用事業(yè)單位規(guī)定,過時、廢止的條款,仍然不時地出現(xiàn)在當下的報告中,類似的錯誤出現(xiàn)的頻率還不低;再就是為了收繳,強行套用不合適的法規(guī)文件,甚至超出其處理處罰的幅度,這也是不能接受的。
(五)案卷完整。整個審計項目完成后,審計組應當將有關資料整理歸檔,以備查詢。首先是資料齊全:從立項類到證明類到結(jié)論類,這是必須的,備查類資料如有也要整理入內(nèi);尤其是審計報告,本來就要求有初稿、審計組討論稿、與被審計單位交換意見稿、業(yè)務辦公會議審定正稿等,有的環(huán)節(jié)可能不止一稿,都要存入檔案,保持脈絡清晰;這樣才能反映審計的全過程,才能反映審計做的工作,應該做的事我們都做了,有效避免審計風險。其次要依序排列,按時間倒排的原則,依次是結(jié)論類、證明類、立項類和備查類,準確地將資料歸集到各個部類中,而且所有的工作底稿要單獨成項在目錄中載明。
三、成果提煉
目前我省審計項目成果主要體現(xiàn)在六個方面:揭露違法違紀案件線索、查出主要問題金額、揭露制度體制機制問題、維護國家經(jīng)濟安全、完善體制機制制度、審計創(chuàng)新。
我們的就要有的放矢,把握好工作重心和方向。
(一)注重跟蹤和延伸。很多事項不是靜止和單一的,光看一點無法掌握全面情況,只有從時間上把上下年度相關內(nèi)容、從空間上順著資金流向進行追溯核查,才清楚來龍去脈、了解事實全貌,也可能會發(fā)現(xiàn)問題所在。例如在對某辦的租金收入審計中,顯示某年度入賬××萬元,看起來正常,但是審計人員通過審閱合同和以往年度收入,發(fā)現(xiàn)合同期限內(nèi)租金沒有依合同逐年遞增且各年度數(shù)據(jù)變化無規(guī)律,相關人員拿不出合理的解釋,最終承認抵消費少入賬的事實;又如某局憑證中出現(xiàn)了幾張外購收款收據(jù),經(jīng)過到收款單位核實,沒有記入單位財務賬而是放在一邊使用,形成賬外賬。
(二)注重賬面與實地的結(jié)合。賬面反映的只是數(shù)字的變化和流動,尤其是項目建設資金,到現(xiàn)場實地勘察,真實情況如何,沒準就能發(fā)現(xiàn)很多線索。例如在對某鄉(xiāng)一種專項資金審計中,錢撥到礦上用于環(huán)境整治,乍一看沒問題,到現(xiàn)場就發(fā)現(xiàn)該工程幾年前已經(jīng)上報并實施了,資金被套取用于其他方面;又如在對某縣國土資金審計中,通過現(xiàn)場查看,兩個年度項目以不同名義、不同資金渠道重復申報,真假一目了然。
(三)注重財務與業(yè)務的聯(lián)系。資金最終都是有實際用途的,也應當與單位的工作性質(zhì)息息相關,用途正當與否,深入去看看它的業(yè)務流程、觀察下它的各個環(huán)節(jié),就能看出一些端倪。例如在某局管理費用中報銷了大量的印刷費,說是申報項目印制資料開支,而墻上掛的業(yè)務流程圖和前來辦事人員的言論告訴我們,這是由申報單位自行承擔的,假發(fā)票入賬套取資金的事實浮出水面。又如某城市管理部門,每年都要更換大量的易耗品,按照內(nèi)部管理制度規(guī)定是領新物品就要交回原損壞的物件,再由單位統(tǒng)一處理,如此看來應該有一定的廢舊物資處置收入,但近幾年賬面卻沒有體現(xiàn),經(jīng)深入調(diào)查,揭出了單位一把手和幾個相關人員私售私分的小案件。
(四)注重多重信息的綜合、分析和比對。目前我國的信息比較分散、透明度不高,不光是單位與單位之間、就是單位內(nèi)部部門之間,也存在信息不能共享的情況,有些人鉆這樣的空子,達到徇私舞弊的目的。例如在保障性安居工程分配安置和政策享受中,通過采集多部門數(shù)據(jù)進行比對,審計就多次發(fā)現(xiàn)不符合政策人員參與、甚至是重復享受多種優(yōu)惠政策的問題,進而打掉了幾只“小蒼蠅”。又如某生產(chǎn)型企業(yè),原材料和燃料的進出非常頻繁,他們認為這些消耗無法目測難以確認,就與關聯(lián)企業(yè)虛開票據(jù)并提高損耗的比例,造成正常生產(chǎn)只是效率不高的假象;審計人員在網(wǎng)上搜索了行業(yè)相關情況,認為其中有貓膩,于是找來裝卸工資結(jié)算和原料過磅原始記錄,一筆筆進行詳細的計算,最終落實了實際的用量;在事實面前,對方不得不交代為了逃避工資總額限制,采取非法手段發(fā)放績效獎金的問題。
(五)注重整體績效的評估和評價。探索開展績效審計工作很有必要,這適應時代發(fā)展、拓展審計領域的要求,也能更好地提升審計質(zhì)量。在財政預算、財務收支、經(jīng)濟責任、政府投資、專項資金等所有審計和審計調(diào)查項目中,利用量本利分析法、比較分析法、民眾測評法等績效評價方法,對部門、單位、企業(yè)的資金使用效率、行政履職效能予以分析,比較同行業(yè)的先進水平和平均水平,從制度體制機制方面入手,找出差距、發(fā)現(xiàn)問題,排查重大經(jīng)濟運行風險或者安全隱患,增強報告的可讀性、實用性。如果能引起對相關制度的出臺或修訂,效果更佳。
(六)注重力量的整合和借用。審計人少事多的矛盾長期存在且十分嚴重,這就要求我們在重點項目上優(yōu)先配備力量攻堅攻關,因項(審計事項)、因能(審計專業(yè)能力)選人(審計人員),還可以遇到重大情況及時增調(diào)人員,也可以法規(guī)部門提前進入介入、審理;在審計人員不熟悉的領域,可以實行購買服務,聘用社會專業(yè)人士幫忙,補足短板。兩相結(jié)合,確保審計質(zhì)量不受影響。
(七)注重審計公示的威力。審計的作用主要體現(xiàn)為監(jiān)督、促進和參謀,發(fā)現(xiàn)問題只是基礎,解決問題、提升工作才是目的,這也是現(xiàn)在突出強調(diào)審計整改的原因所在。有的問題好整改、愿意整改,有些就由于主觀、客觀方面的因素不好整改、不想整改,影響審計作用的發(fā)揮。這時候,我們可以使用手中的一樣利器,在法律允許范圍內(nèi)、經(jīng)相關領導批準,將審計結(jié)果在電視、網(wǎng)站、報紙等媒體上進行公示,督促整改落實到位,也能進一步擴大審計影響、樹立審計權(quán)威。
(八)注重向上級請示和匯報。審計報告是審計成果的載體,我們應當在查深查透的基礎上,充分揭露存在的問題,從微觀入手、從宏觀著眼,研究和分析問題產(chǎn)生原因,堅持把查處問題與完善制度結(jié)合起來,立足于完善體制、健全監(jiān)管、規(guī)范秩序、提高效益,針對性地提出解決問題的辦法,提出有一定高度的審計意見和建議。其后,利用審計要情、審計專報等形式,擇其重大問題專項報告,普遍性、傾向性、苗頭性的問題進行歸類、梳理、分析后綜合報告,為領導決策提供真實可靠的依據(jù),取得領導的批示,凸顯審計成果。
(九)注重與相關部門的銜接。審計機關職能、權(quán)限法定而有限,保持與紀檢監(jiān)察、公安、檢察、國土、工商、稅務等部門的密切聯(lián)系,一方面可以利用他們掌握的情況找到審計的突破口,另一方面可以將手頭的線索移送,合力將問題一查到底,讓違法分子收到應有的處分和處罰。
(十)注重開發(fā)和利用新技術(shù)新方法。社會日新月異、發(fā)展迅速,出現(xiàn)許多新情況、新手段、新問題,審計也需要與時俱進,充分發(fā)揮自身的聰明才智,摸索規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗,尋求新途徑、新方法,破解面臨的難題。比如熟練掌握計算機技術(shù)和AO系統(tǒng)使用方法、建立大數(shù)據(jù)平臺、借用衛(wèi)星圖片和數(shù)據(jù)、建立審計信息共享和互動平臺等等。
多管齊下、全員努力,加強審計結(jié)果運用,我們就能擴大和提升審計成果層次與水平,有效提升項目質(zhì)量,創(chuàng)立審計精品。