財稅細分領域專家 一對一服務 個性化方案
時間:2019-12-11 03:03:28
當某國有銀行省行新任行長空降之后,他的第一道命令就是宣布對轄區(qū)內40余家支行行長進行復雜而迅速的調整,他們將在一個月內帶著新的任務目標奔赴新的戰(zhàn)場,這件事情對于40余位支行行長而言是萬萬沒想到的,同樣沒想到的,還有這家省行的內審人員。
基層干部是企業(yè)中最小經(jīng)營單位(團隊)的負責人,雖然在企業(yè)中的重要性與中高層干部不能同日而語,但由于部分行業(yè)監(jiān)管規(guī)則對基層干部有任職資格要求、部分企業(yè)對經(jīng)營單位(團隊)有合規(guī)管理要求,所以基層干部的離任審計工作還是頗具重要性的。
基層干部的離任審計包括升任、轉任、調任或離職,其主要特點在于高頻性、時效性和風險性。其中高頻性在于基層干部在企業(yè)中往往數(shù)量較大,人事調整相對較多,離任審計工作項目也會隨之而遭遇扎堆的現(xiàn)象;時效性在于基層干部直接承擔經(jīng)營管理責任,是否能夠盡快上崗工作直接影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,需要離任審計工作保持較高的時間效率;風險性在于受成本效益影響,能夠提供給審計人員的基層干部任職信息往往相對單一和匱乏,對于形成全面公允的審計結論支持不足,存在審計風險。
有效應對“批量、快速”的特點,防范風險,改善基層干部離任審計工作效果的基本原則就是“標準化”。流程標準化,讓每一步都按照流程無縫銜接;信息標準化,每個流程涉及的信息都具體而明確。
發(fā)起離任審計
被審計單位發(fā)起離任審計申請時應當隨申請書一并提交現(xiàn)有資料,而無需申請后由審計部門再行調取。
《離任審計申請書》應當注明被審計人員的姓名、職務、任職期間、離任審計類型、離任審計目的(外部規(guī)范要求還是內部控制要求);現(xiàn)有資料包括但不限于:
(1)被審計人員任期內各項經(jīng)營指標的變化發(fā)展情況以及相關的數(shù)量、質量,比率和趨勢分析;
(2)被審計人員任期內主要的經(jīng)營管理措施和重要決策,其中涉及財務的要提供授權和明細賬;涉及人事的要提供相應的任職和履職記錄;涉及資產(chǎn)的要注明來源、折舊、用途和現(xiàn)狀;涉及其他企業(yè)重要資源的,也應當提供相應的、能夠呈現(xiàn)資源使用合規(guī)性的現(xiàn)有資料;
(3)被審計人員任期內主要的合規(guī)管理情況,可以參照內控五要素分別提供相應資料;
(4)不同視角的被審計人員評價,包括個人總結、上級評價(績效考核)、下級評價(標準調查問卷或360評價結果);
(5)為實現(xiàn)離任審計目的的其他現(xiàn)有資料。需要再次強調的是此時提供的是現(xiàn)有資料,也即無需為其付出額外的工作時間;上述材料在企業(yè)尚未形成常態(tài)規(guī)定或習慣的,可以在審閱資料后根據(jù)實際情況補充。
審閱資料
審計部門在接到申請和現(xiàn)有資料后,通過審閱現(xiàn)有資料并運用職業(yè)判斷獲取審計證據(jù),如被審計單位提供的現(xiàn)有資料獲取的審計證據(jù)達到審計目的基本要求的,進行下一步工作;如果現(xiàn)有資料不足以支持審計工作的,審計部門應當一次性要求被審計單位補充完整所需資料,資料完整后再實施審計工作。需要再次強調的是,在資料調閱過程中,應當本著高效、減負的原則,審計部門能夠自行調取的應當自行調取,能夠通過系統(tǒng)調取的應當通過系統(tǒng)調取,能夠通過電子渠道傳遞的應當通過電子渠道傳遞。
實施審計
通過審閱材料獲取初步審計證據(jù)后,審計部門應當根據(jù)實際情況選擇檢查、函證、重新計算、重新執(zhí)行等方式實施審計,其中在與被審計單位溝通時應當優(yōu)先選擇電話、視頻或其他非現(xiàn)場方式,減少現(xiàn)場溝通成本和差旅成本;需要發(fā)放調研問卷的,應當本著問卷問題精簡化、問卷范圍最小化、問卷內容保密化的原則,通過溝通和問卷充實審計證據(jù);溝通過程中應當注意保留錄音錄像以及問卷等原始記錄;原則上審計人員不直接與被審計人員溝通。需要再次強調的是,實施審計要綜合考慮風險和成本。
出具審計意見
在審計結論的基礎上出具的審計意見,應當征求被審計單位和被審計人員的意見,達成一致后,正式出具結論。審計過程中未發(fā)現(xiàn)問題(根據(jù)風險承受能力確定,下同)的,出具無保留意見的審計結論;發(fā)現(xiàn)問題的,根據(jù)內外部規(guī)定,分別進行移送和處理;并在合理范圍內提出保留意見或者否定意見的審計結論。需要再次強調的是,審計意見應當尊重客觀事實,能夠清晰、簡明反映被審計人員的履職和風險情況,可以通過數(shù)據(jù)和行為定量和定性的表達來進行綜合展示。
在基層干部離任審計工作的流程控制中,具備條件的應當明確每一項工作的具體時間,同時應當明確相關工作產(chǎn)出要求的質量標準,確保產(chǎn)出的信息、資料、意見和結論可以進行約束和比較;對于已經(jīng)實施工作標準化或結果標準化的基層干部,也可以考慮審計意見標準化,進一步提升效率;另外,作為審計人員,在出具審計結論時應當明確審計邊界,厘清責任。
作者:老胡重出江湖。版權歸原作者所有(如有轉載,請注明以上信息)。