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物業(yè)經(jīng)營管理審計(jì)大全-天勤動態(tài)-湖南天勤財(cái)務(wù)咨詢有限公司-湖南天勤會計(jì)師事務(wù)所_天勤咨詢集團(tuán)
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物業(yè)經(jīng)營管理審計(jì)大全

時間:2019-11-13 09:01:50

 

  一、審計(jì)重點(diǎn)

 

(一)核實(shí)收入。

   1.物管代收代繳的手續(xù)費(fèi)收入。

   2.小區(qū)裝修準(zhǔn)入及其他盈利性服務(wù)準(zhǔn)入。

   3.公共部位廣告收入(還有進(jìn)小區(qū)做產(chǎn)品臨時促銷上繳的準(zhǔn)入費(fèi)用等)。

   4.停車費(fèi)(長租、臨停)收入。此處易滋生舞弊,關(guān)注免費(fèi)停車券采購、蓋章、發(fā)放、回收、留存等管理過程中的管理漏洞。

   5.閑置用房(倉庫等)的租金收入。此處易滋生舞弊,閑置用房管理(登記造冊、鑰匙保管)、租賃、租賃費(fèi)收繳不相容職務(wù)未分離,私自收取租賃費(fèi)等。

   6.物業(yè)費(fèi)、能耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等收入核實(shí)。

   7.水電費(fèi)代收代繳差價收入。

   8.商業(yè)房出租收入截流問題(常出現(xiàn)不相容職務(wù)未分離,私自收取租金挪作它用。租賃合同商戶名稱、收取資金銀行賬戶、租賃發(fā)票抬頭不一致)。

   9.快遞業(yè)務(wù)入小區(qū)收入(如蜂巢柜等)截流。

   10.住改商情況(是否多繳納費(fèi)用給下面人員)。

   11.對于違規(guī)建筑是否存在多繳納整改費(fèi)用(電話訪問)

   12.收垃圾準(zhǔn)入單位繳費(fèi)情況。

   13.工程維修收入等。

 

  (二)評價各種管理的內(nèi)部控制健全、適當(dāng)性。

   寫字樓或小區(qū)物業(yè)管理包括:

  1.客服

  2.保潔

  3.安全

  4.綠化

  5.停車場(含停車券、發(fā)票等管理)

  6.電梯

  7.公共標(biāo)識系統(tǒng)

  8.配套服務(wù)

  9.工程維修

  10.投訴處理

  11.信息化(控制、異常抬桿情況)

  12.合同(外包合同)

  13.臺賬

  14.團(tuán)隊(duì)建設(shè)(重點(diǎn)為客服、保安培訓(xùn))

  15.稅務(wù)(代扣代繳稅務(wù)問題)

  16.會計(jì)核算(收入確認(rèn)方法)

 

 商業(yè)綜合體物業(yè)管理(除寫字樓物業(yè)管理外)

  1.運(yùn)營管理

  2.企劃管理

  3.招商管理

 

(三)客戶滿意度調(diào)查

 

(四)物業(yè)費(fèi)收繳率‍

 

 

 

 

 
 

二、審計(jì)方法

 

1.采用流程圖法、穿行測試等方法評價相關(guān)內(nèi)部控制是否健全、適當(dāng)?

 

2.問卷調(diào)查法。在服務(wù)滿意度調(diào)查問卷中增加相關(guān)事項(xiàng),如費(fèi)用收繳類別或方式,是否有倉庫租賃?對包括客服、工程維修、保潔、商業(yè)配套、綠化工程、公共標(biāo)示指引、投訴處理、安全管理等各種滿意度評價。

 

3.訪談法。和各業(yè)務(wù)重點(diǎn)業(yè)務(wù)人員訪談,深入業(yè)務(wù)一線,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還原業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。

 

4.觀察法。觀察物業(yè)管轄范圍內(nèi)客服、電梯、保潔、監(jiān)控視頻、倉庫等情況。

 

5.分析性復(fù)核程序。比較、比率、趨勢分析發(fā)現(xiàn)異常。分析性復(fù)核,分析一段期間費(fèi)用收取是否與物業(yè)面積及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相匹配,有無異常波動;對異常事項(xiàng)予以關(guān)注;若有水電燃?xì)赓M(fèi)用代收取,則將此類費(fèi)用于物業(yè)管理費(fèi)單獨(dú)區(qū)分進(jìn)行分析;

 

6.檢查法等。

 ‍

 

 
 

三、物業(yè)公司常見涉稅疑問點(diǎn)

 

 

 (一)增值稅

 

   1.物業(yè)公司取得的物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)等收入,如何計(jì)算繳納增值稅?

(1)物業(yè)管理費(fèi)適用6%的稅率。

(2)若將小區(qū)的墻面、電梯作為廣告位出租用于廣告發(fā)布,應(yīng)按照不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)繳納增值稅,適用11%(2018年5月1日起為10%,下同)的稅率。一般納稅人出租2016年4月30日前取得的不動產(chǎn),可以選擇簡易計(jì)稅方法,按照5%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

(3)停車費(fèi)按照不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)繳納增值稅,適用11%的稅率。一般納稅人出租2016年4月30日前取得的不動產(chǎn),可以選擇簡易計(jì)稅方法,按照5%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

 (4)根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費(fèi)增值稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第54號)的規(guī)定,提供物業(yè)管理服務(wù)的納稅人,向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi),以扣除其對外支付的自來水水費(fèi)后的余額為銷售額,按照簡易計(jì)稅方法依3%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

  (5)提供物業(yè)管理服務(wù)的一般納稅人,向服務(wù)接受方收取的電費(fèi),按17% (2018年5月1日起為16%,下同)的適用稅率計(jì)算繳納增值稅,其相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額可以按規(guī)定抵扣。

     提供物業(yè)管理服務(wù)的小規(guī)模納稅人,向服務(wù)接受方收取的電費(fèi),按3%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

 

   2.提供物業(yè)管理服務(wù)的納稅人向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi)如何開具增值稅專用發(fā)票?

  (1)提供物業(yè)管理服務(wù)的一般納稅人向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi),按照簡易計(jì)稅方法依3%的征收率,對收取的自來水水費(fèi)可全額開具增值稅專用發(fā)票。

   (2)提供物業(yè)管理服務(wù)的小規(guī)模納稅人向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi),可按照簡易計(jì)稅方法依3%的征收率,對收取的自來水水費(fèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請全額開具增值稅專用發(fā)票。

 

     3.物業(yè)公司代收水、電、暖氣費(fèi)問題如何征稅?

     物業(yè)公司代收水電費(fèi)、暖氣費(fèi),可暫按以下政策規(guī)定執(zhí)行。

  (1)如果物業(yè)公司以自己名義為客戶開具發(fā)票,屬于轉(zhuǎn)售行為,應(yīng)該按發(fā)票金額繳納增值稅。

  (2)物業(yè)公司代收水電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,同時具備以下條件的,暫不征收增值稅:

   1)物業(yè)公司不墊付資金;

   2)水、電暖氣費(fèi)的銷貨方,將發(fā)票直接開具給客戶,并由物業(yè)公司轉(zhuǎn)交給客戶;

   3)物業(yè)公司按銷貨方實(shí)際收取的銷售額和增值稅額與客戶結(jié)算貨款,并另外收取手續(xù)費(fèi)。

 

   4.物業(yè)公司將代開發(fā)商管理的房屋出租,房屋產(chǎn)權(quán)不屬于物業(yè)公司的,如何計(jì)稅?

   物業(yè)公司提供房屋出租,不管是否取得產(chǎn)權(quán),均按不動產(chǎn)經(jīng)營租賃繳納增值稅,應(yīng)按照不動產(chǎn)租賃適用稅率開具增值稅發(fā)票。其中,一般納稅人適用稅率為11%,小規(guī)模納稅人適用的征收率為5%。一般納稅人出租的不動產(chǎn)在2016年4月30日之前取得的,可以選擇簡易辦法征稅,征收率為5%。

 

  5.納稅人將無產(chǎn)權(quán)的停車位、地下室、架空層和人防工程等房地產(chǎn)對外出租時,如何計(jì)算繳納增值稅?

   納稅人將無產(chǎn)權(quán)的停車位、地下室、架空層和人防工程等房地產(chǎn)對外出租時,所簽訂租賃合同約定租期為20年(含)以上,并一次性收取租金的,按轉(zhuǎn)讓建筑物永久使用權(quán),依銷售不動產(chǎn)的規(guī)定征收增值稅;否則,按不動產(chǎn)租賃征收增值稅。

 

(二)企業(yè)所得稅

   6. 物業(yè)公司預(yù)收業(yè)主跨年度的物業(yè)管理費(fèi),應(yīng)在何時確認(rèn)企業(yè)所得稅收入?

   根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。”

     根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于確認(rèn)企業(yè)所得稅收入若干問題的通知》(國稅函〔2008〕875號)第二條第四款第八項(xiàng)規(guī)定:“長期為客戶提供重復(fù)的勞動收取的勞務(wù)費(fèi),在相關(guān)勞務(wù)活動發(fā)生時確認(rèn)收入。”

     因此,物業(yè)公司預(yù)收業(yè)主跨年度的物業(yè)管理費(fèi),在實(shí)際提供物業(yè)管理服務(wù)時確認(rèn)企業(yè)所得稅收入。

 

(三)其他稅種

 

  7.某小區(qū)地面規(guī)劃了部分停車位,物業(yè)公司對該部分停車位進(jìn)行管理,收取停車費(fèi)。那么,對于地面的停車位,是否需要按規(guī)定繳納房產(chǎn)稅?

   根據(jù)財(cái)稅地字〔1987〕3號文對房產(chǎn)的解釋,“房產(chǎn)”是以房屋形態(tài)表現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)。房屋是指有屋面和圍護(hù)結(jié)構(gòu)(有墻或兩邊有柱),能夠遮風(fēng)避雨,可供人們在其中生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、娛樂、居住或儲藏物資的場所。很顯然,地面停車位不屬于房產(chǎn),不需要繳納房產(chǎn)稅。

 

  8.物業(yè)公司管理鍋爐房,是否符合兼營供熱企業(yè)享受財(cái)稅(2016)94號文件規(guī)定的房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅優(yōu)惠政策?

  根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于供熱企業(yè)增值稅 房產(chǎn)稅 城鎮(zhèn)土地使用稅優(yōu)惠政策的通知》(財(cái)稅(2016)94號)第二條規(guī)定:“自2016年1月1日至2018年12月31日,對向居民供熱而收取采暖費(fèi)的供熱企業(yè),為居民供熱所使用的廠房及土地免征房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅;對供熱企業(yè)其他廠房及土地,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定征收房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅。

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(四)代收代繳水電費(fèi)問題匯總。

   代收代繳水電費(fèi)存在多種形式,由此引起物業(yè)公司的業(yè)務(wù)處理方式也就不同,從財(cái)務(wù)的角度來看,不同的收取方式會影響到:

  1.會計(jì)帳目的處理

  2.發(fā)票的開具(目前實(shí)操中代扣代繳開發(fā)票給業(yè)主)

  3.稅務(wù)問題

 

供水電公司向業(yè)主收取水電費(fèi)的

兩種情形

 

    第一種情形,無影響。是項(xiàng)目在開發(fā)建設(shè)過程中就按照水電公司的要求做到或者辦理到水電表直抄到戶,這種情形下業(yè)主發(fā)生的水電費(fèi)就由業(yè)主直接向供水(電)公司交納水電費(fèi)。

 

    第二種情形,有影響。產(chǎn)生原因?yàn)椋?/span>

   1.老小區(qū)無一戶一表;

   2.高樓房,供水單位水壓不夠,物業(yè)必須二次供水。

   令人糾結(jié)的是,項(xiàng)目沒有做到水電表直抄到戶,而是供水電公司抄物業(yè)公司總表由物業(yè)公司向供水電公司交納水(電)費(fèi),物業(yè)公司抄業(yè)主的分表后向業(yè)主收回水電費(fèi)的情形。

 

   兩種向業(yè)主收取水電費(fèi)的方式對物業(yè)公司的影響

 

    第一種情形(水電表直抄到戶)下有可能會遇到的兩種方式:

 

   1.供水電公司直抄到戶并自行向業(yè)主收取水電費(fèi),對于這種方式,業(yè)主發(fā)生的水電費(fèi)與物業(yè)公司無關(guān)。

 

   2.供水電公司委托物業(yè)公司代收轉(zhuǎn)付水電費(fèi),這種方式下財(cái)務(wù)人員需要注意的是相關(guān)的資料需要備齊留底。

    1)協(xié)議。

   供水電公司與物業(yè)公司簽訂的委托代收水電費(fèi)協(xié)議(下稱委托代收協(xié)議);

   2)發(fā)票。

   開給業(yè)主的發(fā)票是由供水電公司開具而不是物業(yè)公司用自己的發(fā)票開具給業(yè)主;

   3)業(yè)主來交水電費(fèi)時,物業(yè)公司將供水電公司開具的發(fā)票轉(zhuǎn)交給業(yè)主;

   4)物業(yè)公司依委托代收協(xié)議上的要求將代收的水電費(fèi)支付給供水電公司。

   此過程中物業(yè)公司收到與支出的水電費(fèi)款項(xiàng)在帳務(wù)上是在往來款科目里核算;物業(yè)公司需完善內(nèi)控措施加強(qiáng)此部分資金與供水電公司開來的發(fā)票的管理以規(guī)避因管理不善而給公司帶來損失。

   5)手續(xù)費(fèi)。如果委托協(xié)議上有約定向供水電公司收取手續(xù)費(fèi),則手續(xù)費(fèi)作為物業(yè)公司的收入。

 

   第二種情形(水電表不能直抄到戶)下需要思考的幾個方面;

 

   1.供水電公司抄總表后向物業(yè)公司收取水電費(fèi),物業(yè)公司再抄業(yè)主分表后向業(yè)主收取水電費(fèi)。此種情況下我們需要關(guān)注的點(diǎn):

 水電表戶主是物業(yè)公司嗎?如果不是物業(yè)公司,供水電公司在收到水電費(fèi)時開出來的水電費(fèi)發(fā)票抬頭如果發(fā)票抬頭不是物業(yè)公司,物業(yè)公司從公司帳上扣交了水電費(fèi),勢必造成三流(物流、票流、資金流)不一致,那取得的增值稅發(fā)票上的進(jìn)項(xiàng)稅額能在物業(yè)公司進(jìn)行抵扣嗎?歸屬于物業(yè)公司成本費(fèi)用部分的水電費(fèi)能在企業(yè)所得稅匯算清繳時稅前扣除嗎?咋辦?以下幾種方法僅供參考:

   1)將水電表戶主過戶到物業(yè)公司名下。

   2)物業(yè)公司與水電表戶主、供水電公司簽訂三方協(xié)議,水電費(fèi)由物業(yè)公司交納,供水電公司開具的發(fā)票抬頭為物業(yè)公司。

   3)如果上述兩步都做不到的話,可否考慮由物業(yè)公司向業(yè)主收取代收(若是委托代收參照上述第一種情形的處理方式)。

 

   2.對于向業(yè)主收取自來水水費(fèi)的問題

   這個的處理可依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費(fèi)增值稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第54號)規(guī)定處理,提供物業(yè)管理服務(wù)的納稅人,向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi),以扣除其對外支付的自來水水費(fèi)后的余額為銷售額,按照簡易計(jì)稅方法依3%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

    依據(jù)54號文處理對小規(guī)模納稅人與一般納稅人來說都不存在增加稅負(fù)的問題,如果收大于支存在差額,則表明收多了,應(yīng)該交稅。處理時需要注意的是隨水費(fèi)向業(yè)主收取的自來水水費(fèi)不包括污水處理費(fèi)及水資源費(fèi),可全額開具增值稅專用發(fā)票,開具時不需要選擇“差額征稅”功能。收取的污水處理費(fèi)及水資源費(fèi)按照經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)繳納增值稅,可開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。

 

   3.對于向業(yè)主收取電費(fèi)的問題

   在營業(yè)稅時代,代收電費(fèi)、暖氣費(fèi)是作為代理行為不征收營業(yè)稅,營改增之初各地出現(xiàn)了一些趁機(jī)加價的亂象,各地國家稅務(wù)局也出臺了一些相關(guān)的政策,一些地方規(guī)定只要向業(yè)主收取時不加價、不開具發(fā)票、或者能簽訂三方協(xié)議(業(yè)主、物業(yè)公司、水電公司)的可視作代收轉(zhuǎn)付不征收增值稅。

 

  (1)從增值稅的稅負(fù)來看,如果是一般納稅人,在保證三流一致的情況下,轉(zhuǎn)售電的稅負(fù)不會增加,因?yàn)樵谥Ц峨娰M(fèi)時可以取得增值稅專用發(fā)票抵扣銷項(xiàng)稅額;小規(guī)模納稅人會增加稅負(fù),因?yàn)橛袖N項(xiàng)沒有進(jìn)項(xiàng),這需要去與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通如何處理,稅負(fù)增加了與當(dāng)初政府推行營改增政策時提出的不增加企業(yè)稅負(fù)的初衷不一。

 

   (2)在轉(zhuǎn)售電的情況下,向業(yè)主收取電費(fèi)時由物業(yè)公司向業(yè)主開具發(fā)票,需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請?jiān)黾娱_票項(xiàng)目,長期需要開具“轉(zhuǎn)售電”項(xiàng)目時稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會要求物業(yè)公司去變更營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍,是否能添加需要向工商局咨詢。

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國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費(fèi)增值稅問題的公告

  國家稅務(wù)總局公告2016年第54號       

  現(xiàn)將物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費(fèi)增值稅有關(guān)問題公告如下:

  提供物業(yè)管理服務(wù)的納稅人,向服務(wù)接受方收取的自來水水費(fèi),以扣除其對外支付的自來水水費(fèi)后的余額為銷售額,按照簡易計(jì)稅方法依3%的征收率計(jì)算繳納增值稅。

  本公告自發(fā)布之日起施行,2016年5月1日以后已發(fā)生并處理的事項(xiàng),不再作調(diào)整;未處理的,按本公告規(guī)定執(zhí)行。

  特此公告。

  國家稅務(wù)總局

  2016年8月19日

 

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