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【實務(wù)操作】由科創(chuàng)板審核意見看高新企業(yè)內(nèi)部

時間:2019-05-24 10:28:40

 

 

 

 

摘要:2019年以來,國內(nèi)經(jīng)濟與資本市場最受矚目的事件,無疑是新設(shè)立的科創(chuàng)板。2019年3月22日,上交所正式開始受理科創(chuàng)板上市申請,緊接著,審核委員會以罕見的高效率進(jìn)行了申報材料的審核工作,并陸續(xù)放出了首批審核反饋意見。本篇文章就通過審核意見引申看看高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制問題。

從目前已經(jīng)放出的首批反饋意見來看,審核委員會的關(guān)注問題主要集中于以下幾點:

重點關(guān)注

1.發(fā)行人股權(quán)結(jié)構(gòu)、董監(jiān)高基本情況;   

 

2.發(fā)行人所擁有的核心技術(shù);

 

3.發(fā)行人的主營業(yè)務(wù)狀況;

 

4.發(fā)行人公司治理與獨立性情況;

 

5. 發(fā)行人財務(wù)會計信息與管理層分析;

 

6. 其他問題,包括合規(guī)經(jīng)營方面的內(nèi)部控制、許可證問題、行政處罰與法律糾紛問題。

 

以上關(guān)注重點里,第4、5條毫無疑問與申請科創(chuàng)板上市公司的內(nèi)控制度情況直接相關(guān),第6條也與內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行情況多有相關(guān)。然而值得注意的是,科創(chuàng)板作為新設(shè)的特殊版塊,對上市申請人的要求是其身份屬于高新技術(shù)企業(yè)或紅籌企業(yè)。這些企業(yè)同傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)相比,存在一定的特殊性。筆者在仔細(xì)閱讀了審核反饋意見后,認(rèn)為除上述的4、5、6條外,其余關(guān)注問題中也與內(nèi)部控制有著密切聯(lián)系,并且對內(nèi)部控制的制度設(shè)計與審計提出了新要求。以下筆者將簡單總結(jié)相關(guān)內(nèi)容,希望對于各位從業(yè)者起到拋磚引玉的作用。

 

 

高新企業(yè)的內(nèi)控特殊點
 
 
 

 

首先,與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制有哪些值得關(guān)注的特殊點?筆者認(rèn)為主要有以下四種:

 

(1)由政策規(guī)定帶來的特殊點

 

這種特殊點也是最容易進(jìn)行針對性設(shè)計與完善的。高新企業(yè)往往在許多領(lǐng)域享受政府的優(yōu)惠政策,這些優(yōu)惠政策導(dǎo)致高新企業(yè)的某些業(yè)務(wù)活動,特別是財務(wù)信息處理與一般企業(yè)存在顯著區(qū)別。因此在設(shè)計與執(zhí)行內(nèi)部控制制度的時候,需要充分考慮這些區(qū)別,并專門設(shè)計與之匹配的相應(yīng)制度流程。例如,高新企業(yè)往往在稅收上享有優(yōu)惠,因而對于稅收政策的選擇有更大的余地,但是相應(yīng)的也帶來了更多的風(fēng)險,對于財務(wù)人員的稅務(wù)知識水平也有更高要求。這種情況下,在關(guān)于企業(yè)人員培訓(xùn)的制度安排中,就可以重點加強財務(wù)人員的稅務(wù)知識培訓(xùn),特別是對新政策的了解與掌握。還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行考核,堅決避免財務(wù)部門成員的稅務(wù)知識水平不達(dá)標(biāo)。

 

(2)對于風(fēng)險的管控程度

 

高新技術(shù)企業(yè)不同于傳統(tǒng)企業(yè),其從事的行業(yè)領(lǐng)域往往是新興市場,或通過技術(shù)進(jìn)步使得某一傳統(tǒng)市場獲得了范圍拓展。在這些市場領(lǐng)域中,競爭者往往較少,經(jīng)營活動自由度高,但是規(guī)則也更加簡單粗暴,可參考依據(jù)的經(jīng)驗案例較少。因此在經(jīng)營活動中蘊含了更多的風(fēng)險。而高新技術(shù)企業(yè)對于風(fēng)險的抵抗能力往往不如傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè),因此對于風(fēng)險的管控就需要更加關(guān)注。隨著內(nèi)部控制學(xué)說的發(fā)展,風(fēng)險控制早已成為內(nèi)部控制體系的重要一環(huán)。而高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,則應(yīng)當(dāng)爭取在初設(shè)時就確定為風(fēng)險管控導(dǎo)向,把風(fēng)險視為經(jīng)營活動中最需要關(guān)注的一環(huán)。特別是有志于申報科創(chuàng)板上市的企業(yè),對于風(fēng)險的管控更是重中之重,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度設(shè)計的各個環(huán)節(jié)。

 

(3)重視企業(yè)的創(chuàng)新能力

 

顧名思義,創(chuàng)新能力是高新技術(shù)企業(yè)的核心所在。雖然目前,大量企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中都把增強創(chuàng)新能力作為重點強調(diào)。但是高新技術(shù)企業(yè)對于創(chuàng)新的關(guān)注與傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別:創(chuàng)新能力對于傳統(tǒng)行業(yè)而言是錦上添花,是增強企業(yè)競爭力幫助企業(yè)發(fā)展的利器,但對于高新技術(shù)企業(yè),創(chuàng)新能力就是企業(yè)立足之本,關(guān)系到企業(yè)的存亡。因此,公司的內(nèi)部控制制度設(shè)計,要特別注意對創(chuàng)新能力的發(fā)展與保持。例如,對于研發(fā)支出、技術(shù)升級支出的各種環(huán)節(jié)都要加以完善,不僅要重視這些支出的合規(guī)性,更要重視這些支出的產(chǎn)生來源與后續(xù)匯報,通過科學(xué)合理的控制活動,使得這些支出產(chǎn)生應(yīng)有的效果。當(dāng)然,技術(shù)研發(fā)失敗是難以避免的事情,這種時候,則需要有效的控制活動確保企業(yè)對失敗原因進(jìn)行詳細(xì)分析,吸取相應(yīng)的經(jīng)驗教學(xué)。這就要求技術(shù)部門提出研發(fā)項目、經(jīng)費申請的流程,對申請的審批流程,后續(xù)項目檔案的建立、保管與調(diào)閱流程都要專門進(jìn)行設(shè)計。

 

(4)公司治理結(jié)構(gòu)的完善

 

公司治理結(jié)構(gòu),特別是管理層權(quán)利的制衡,本就是內(nèi)部控制的重中之重。筆者之所以要將其作為一項特殊點單獨列出,是因為高新技術(shù)企業(yè)本身具有的特殊性。眾所周知,許多高新技術(shù)企業(yè),最初往往只是由掌握了核心專利技術(shù)的創(chuàng)始人直接發(fā)起設(shè)立,利用其手中的技術(shù)作為企業(yè)立足并發(fā)展的根本。這種特質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與生物醫(yī)藥企業(yè)尤其常見。這種設(shè)立模式雖然有其必然性,但是帶來的后果之一就是企業(yè)對于創(chuàng)始人的依賴性強,對于創(chuàng)始人的權(quán)力限制也就較為困難。因此有志于科創(chuàng)板上市的高新技術(shù)企業(yè),對于公司治理結(jié)構(gòu)的完善一定要尤為重視。而在目前流出的科創(chuàng)板審核意見中,也體現(xiàn)了委員會對于發(fā)行人實際控制人各種信息的關(guān)注。

 

高新企業(yè)內(nèi)部審計的關(guān)注點
 
 
 

 

上述內(nèi)部控制特殊點,有些依然側(cè)重于合規(guī),有些增加了事前管控,但是無論如何對于企業(yè)內(nèi)審人員的工作內(nèi)容不會帶來太大的實質(zhì)性變化。而筆者認(rèn)為,下面兩點是有志于科創(chuàng)板上市的高新企業(yè)中內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注的兩點:

 

(1)內(nèi)部審計決不能僅關(guān)注公司內(nèi)部,要重視外部環(huán)境與競爭對手情況

 

如前所述,高新企業(yè)所在行業(yè)的競爭對手往往相對較少,但是技術(shù)更新快、外部環(huán)境變化頻繁,各種變化都有可能對公司接下來的經(jīng)營決策產(chǎn)生巨大影響。因此,內(nèi)部審計人員在工作時,萬萬不能只把眼光放在公司內(nèi)部,以合規(guī)為滿足目標(biāo)。而是需要同時關(guān)注外部環(huán)境與競爭對手的情況,通過觀察到的情況,及時更新對于公司的風(fēng)險評估,同時評估公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否恰當(dāng)是否需要修改。在進(jìn)行相關(guān)工作時,要多與行業(yè)專家進(jìn)行交流,了解一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)的行業(yè)整體狀況,便于進(jìn)行準(zhǔn)確的狀況評估。

 

(2)重視內(nèi)部審計的增值效果,多提供咨詢意見

 

相比于傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)由于上文所述的種種特征,各家公司都有各自獨特的經(jīng)營狀況,反而難以形成行業(yè)慣例或范本。在這種情況下,外部咨詢機構(gòu)的重要性遭到了削弱,內(nèi)部審計人員則應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)更多的咨詢責(zé)任,為公司提出經(jīng)營相關(guān)意見,幫助實現(xiàn)公司價值增長。而提供的咨詢意見,除了上文提到的風(fēng)險評估,可以重點關(guān)注信息安全與信息質(zhì)量、盈余管理的抑制與管控、政策動向追蹤等等,同時,有針對性的咨詢類意見均在內(nèi)部審計人員可以提出的意見范疇。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)意識到,這些工作并不僅僅是決策層的工作。正如澳大利亞電信公司CAE安德魯.迪克斯所說的,內(nèi)審人員除了傳統(tǒng)的監(jiān)督職能外,完全可以成為企業(yè)的經(jīng)營顧問,而不是將這一部分工作讓位于外部審計或咨詢行業(yè)。理論上講,沒有任何外部中介機構(gòu)可以像內(nèi)審部門一樣了解企業(yè)自身經(jīng)營狀況。對于新興的科創(chuàng)板,內(nèi)審人員更要敢于承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,主動向管理層提出有關(guān)建議。

 

總結(jié)
 
 
 

 

科創(chuàng)板作為近期經(jīng)濟與資本市場最大的熱點,對于內(nèi)部審計行業(yè)而言也是一次機會。由于科創(chuàng)板是對于注冊制的試運行,雖然目前的各項審核意見數(shù)量眾多,但是整體發(fā)展方向必然是“寬進(jìn)寬出”,將監(jiān)管任務(wù)交還給市場。在這種狀況下,企業(yè)缺少了外部行政力量的監(jiān)督與干預(yù),就更需要一個優(yōu)秀的內(nèi)審團隊幫助企業(yè)保持在正確的運行軌道。希望內(nèi)審從業(yè)者能抓住這次機會,更新知識體系,促進(jìn)行業(yè)整體實現(xiàn)一次大發(fā)展。