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企業(yè)往來賬舞弊方式及審計方法

時間:2023-11-01 16:30:25

往來賬是企業(yè)核算債權(quán)債務(wù)賬戶的統(tǒng)稱,對于往來會計科目如何使用,企業(yè)會計制度上都有明確的規(guī)定,但不少企業(yè)為了舞弊,經(jīng)常在這些科目上弄虛作假,故意把往來賬相互調(diào)來調(diào)去。有的企業(yè)把多家單位的往來賬相互對沖,而有些往來賬形成的時間跨度較長,在審計過程中,如果審計人員不注意,或者沒查清具體業(yè)務(wù),就會使企業(yè)違紀(jì)違規(guī)甚至違法犯罪行為不能得到及時查處,給國有資產(chǎn)帶來損失,給審計工作帶來風(fēng)險。為此,我們結(jié)合審計工作實案例來談?wù)勅绾螌ζ髽I(yè)往來賬進(jìn)行審計。


一、往來賬的主要舞弊方式

1)利用往來賬隱匿收入。

常見的會計分錄是“借:銀行存款(或現(xiàn)金);貸:往來賬有關(guān)科目”。審計人員在對某生產(chǎn)企業(yè)2014年賬套進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn),其“應(yīng)付賬款——某公司”明細(xì)賬記載年初貸方余額15萬元,至2014年底一直沒有處理,會計解釋為2013年向某公司的借款,后來翻閱2013年憑證發(fā)現(xiàn)后面附一張轉(zhuǎn)賬支票,上面寫著“購貨款”,最后查實這是企業(yè)沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)收入的貨款。

(2)虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用。

有些企業(yè)為了調(diào)控利潤,采用虛列應(yīng)付賬款的方式,虛增成本費(fèi)用,減少利潤。例如,審計人員發(fā)現(xiàn)某企業(yè)為了少繳企業(yè)所得稅,在2014年12月份,以車間修理為名,虛擬一家提供勞務(wù)單位,將編制的虛假勞務(wù)費(fèi)用13萬元,記入應(yīng)付賬款貸方,即“借:制造費(fèi)用—修理費(fèi);貸:應(yīng)付賬款—某公司”,致使2014年12月份產(chǎn)品成本虛增,導(dǎo)致本期利潤虛減13萬元,偷漏企業(yè)所得稅3.25萬元。

(3)利用往來將賬外收入轉(zhuǎn)入賬內(nèi)。

審計人員在對某化工企業(yè)進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn)一筆會計分錄,“借:現(xiàn)金;貸:其他應(yīng)付款—王某”,金額為172,531.20元,會計解釋說是向王某個人的借款,翻看“財務(wù)費(fèi)用”明細(xì)賬未發(fā)現(xiàn)利息支出;經(jīng)詢問,會計人員講“王某以前是公司出納,現(xiàn)已離職”。一個會計會把自己的錢無償出借給公司用嗎?怎么借款不是整數(shù)?帶著疑問,審計人員找到王某,最后查實,公司的賬外收入以王某的名字在銀行開戶存儲,公司需要用錢時,就以向王某借款的名義轉(zhuǎn)到賬內(nèi)。最后,以一筆假還款分錄把往來賬沖平。

(4)利用往來為他人套取現(xiàn)金。

常見的會計分錄是“借:往來賬有關(guān)科目;貸:銀行存款(或現(xiàn)金)”。審計人員在對某國有企業(yè)審計時發(fā)現(xiàn)2013年11月份三筆會計分錄,“借:預(yù)付賬款-某公司;貸:銀行存款”,金額為120萬元;“借:其他應(yīng)收款-趙某;貸:銀行存款”,金額為90萬元;“借:預(yù)付賬款-某公司;貸:銀行存款”,金額為90萬元。而公司其他月份往來賬業(yè)務(wù)發(fā)生量小且均勻,為什么11月份突然比其它月份發(fā)生額多出300萬元?帶著疑問,審計人員到開戶銀行進(jìn)行查詢,最后查實,公司利用往來將資金轉(zhuǎn)入公司3位領(lǐng)導(dǎo)的個人儲蓄賬戶,再以他們?yōu)槌鲑Y人,注冊成立了一家民營公司。

(5)利用往來賬形成賬內(nèi)“小金庫”。

有些單位對已銷賬的往來款,不作賬務(wù)處理,將資金轉(zhuǎn)出賬外。如已作壞賬的應(yīng)收款,收回時作為賬外“小金庫”,甚至公飽私囊;不需要支付的款項,付出作為賬外資金,甚至被個人貪污。

二、企業(yè)往來賬的審計方法

(1)關(guān)注往來賬明細(xì)科目不明確的賬目。

如:往來賬明細(xì)科目中出現(xiàn)“其它”、“暫掛款”、“暫收(付)款”、“其它科目往來、“欠款”、“特定款”等沒有明確特指的對象;一級往來科目的明細(xì)科目中出現(xiàn)若干同一單位或個人掛賬;明細(xì)賬的掛賬科目性質(zhì)與一級往來賬的核算內(nèi)容極不相符等,應(yīng)該在審計時予以充分關(guān)注。 

(2)關(guān)注長期不發(fā)生增減變化的呆滯往來賬項和偶發(fā)性大額往來賬項。

重點關(guān)注它的形成、變化是否帶有違規(guī)、違法性質(zhì),是否會帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險。如隱瞞收入、少攤成本費(fèi)用、私分侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金體外循環(huán)等。

(3)關(guān)注預(yù)付款真?zhèn)巍?/span>

預(yù)付賬款審計中要重點關(guān)注有關(guān)的購銷合同是否合法、真實,對方單位是否真實存在,以確定企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款或隱瞞收入等問題。

(4)關(guān)注應(yīng)收賬款的記錄是否依據(jù)購銷合同、銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、發(fā)貨單、運(yùn)輸單等作為入賬依據(jù)。

企業(yè)是否根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶對賬單并于客戶對賬;企業(yè)是否定期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出不能收回的應(yīng)收賬款。并且要選擇大額或賬齡較長的項目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項目、關(guān)聯(lián)方項目、非正常項目進(jìn)行函證,確定債權(quán)的真實性。

(5)從外圍調(diào)查取證。

審計過程中要注意分析會計的解答,一旦發(fā)現(xiàn)有疑問,就要在不驚動被審單位的情況下,去對方業(yè)務(wù)單位進(jìn)行審計調(diào)查取證,以證實會計業(yè)務(wù)的真實與否。如審計人員對某協(xié)會審計中發(fā)現(xiàn),該協(xié)會從13家會員單位收取門球活動經(jīng)費(fèi)18.3萬元在往來科目掛賬,審計人員去交款單位進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),會員單位實際繳納39.8萬元,協(xié)會存入賬外21.5萬元。

(6)關(guān)注母子公司、公司內(nèi)部二級單位所發(fā)生的往來賬項余額與發(fā)生額。

由于存在內(nèi)部人控制及集團(tuán)公司的股權(quán)控制關(guān)系,這些關(guān)聯(lián)交易容易出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題。主要體現(xiàn)在:套取關(guān)聯(lián)企業(yè)資金;人為調(diào)節(jié)利潤幅度;隨意拆借資金;變相侵吞企業(yè)資產(chǎn)等。


來源: 首席審計官
轉(zhuǎn)自:內(nèi)部審計網(wǎng)

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