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某制造企業(yè)的銷(xiāo)售審計(jì)方案

時(shí)間:2021-10-22 17:16:11

某工程機(jī)械裝備制造企業(yè)的銷(xiāo)售審計(jì)方案



1. 目的


明確審計(jì)人員在銷(xiāo)售審計(jì)過(guò)程中應(yīng)履行的職責(zé),規(guī)范銷(xiāo)售審計(jì)具體工作的操作流程,提高銷(xiāo)售審計(jì)工作效率,確保銷(xiāo)售審計(jì)工作質(zhì)量



2. 范圍


本細(xì)則規(guī)定了銷(xiāo)售審計(jì)工作的對(duì)象、具體審計(jì)程序和方法。適用范圍包括針對(duì)各分、子公司的銷(xiāo)售審計(jì)。



3. 定義


銷(xiāo)售審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)制度,按照一定的程序和方法,對(duì)被審計(jì)單位銷(xiāo)售所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制進(jìn)行的監(jiān)督與評(píng)價(jià)活動(dòng)。



4. 內(nèi)容


銷(xiāo)售審計(jì)是對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程實(shí)施的監(jiān)督和評(píng)價(jià),其主要內(nèi)容包括審計(jì)銷(xiāo)售內(nèi)部控制、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售價(jià)格、客戶(hù)信用審查、銷(xiāo)售合同、發(fā)貨、收款、應(yīng)收賬款及壞賬核銷(xiāo)等。



5. 要求


內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律、法規(guī)和公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度,掌握銷(xiāo)售內(nèi)部控制流程,了解公司銷(xiāo)售現(xiàn)狀和外部環(huán)境的變化(如:市場(chǎng)行情等),關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。



6. 審計(jì)程序




6.1 內(nèi)部控制分析、評(píng)價(jià)


銷(xiāo)售內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)督五個(gè)要素。其中應(yīng)以控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)作為審計(jì)重點(diǎn)。


6.1.1 銷(xiāo)售控制環(huán)境

銷(xiāo)售控制環(huán)境包括以下內(nèi)容:管理者對(duì)待銷(xiāo)售內(nèi)部控制的重視程度、采取的營(yíng)銷(xiāo)理念、營(yíng)銷(xiāo)模式和營(yíng)銷(xiāo)政策;企業(yè)文化所塑造的員工基本信念、價(jià)值觀念、思維和行為方式;組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)性、權(quán)責(zé)劃分的明確性、獎(jiǎng)懲的分明性、崗位設(shè)置的合理性、人員素質(zhì)的適當(dāng)性;相關(guān)制度的完整性;所采用的營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)如ERP等。


6.1.2 銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)管理

銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括檢查外部因素(如競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)變化等)和內(nèi)部因素(如員工素質(zhì)、組織活動(dòng)性質(zhì)、信息系統(tǒng)處理特點(diǎn)等);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果作出的回避、接受、降低或分擔(dān)等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等,如信用、法務(wù)等部門(mén)對(duì)逾期應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控機(jī)制。


6.1.3 銷(xiāo)售控制活動(dòng)

銷(xiāo)售控制活動(dòng)包括以下內(nèi)容:業(yè)務(wù)授權(quán)、職責(zé)分離、合同管理、發(fā)貨控制、信用控制、收款控制、憑證和記錄控制、獨(dú)立檢查、客戶(hù)信息管理等。


6.1.4 銷(xiāo)售信息與溝通

銷(xiāo)售相關(guān)信息除了涉及財(cái)務(wù)信息外,還涉及非財(cái)務(wù)信息,如市場(chǎng)售價(jià)變動(dòng)信息、市場(chǎng)需求信息、經(jīng)濟(jì)政策信息、技術(shù)信息、業(yè)務(wù)流程再造信息等。信息溝通方式包括政策手冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告手冊(cè)、備查簿、口頭交流、例外情況報(bào)告和管理事例等。


6.1.5 銷(xiāo)售監(jiān)督

采取的方式包括銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制自我評(píng)估、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制例外情況報(bào)告、操作人員反饋以及顧客投訴等。


6.1.6 內(nèi)部控制初步評(píng)價(jià)

銷(xiāo)售內(nèi)部控制審計(jì),可通過(guò)設(shè)置銷(xiāo)售與收款循環(huán)內(nèi)部控制調(diào)查表等方式進(jìn)行深入調(diào)查、了解和測(cè)試,并形成審計(jì)工作底稿。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行分析和測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制情況做出初步評(píng)價(jià),確定其控制薄弱環(huán)節(jié)以及審計(jì)的重點(diǎn)。(詳見(jiàn)銷(xiāo)售與收款循環(huán)內(nèi)控調(diào)查表)。




6.2 實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序


實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序是在對(duì)銷(xiāo)售內(nèi)部控制分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)技術(shù)方法詳細(xì)審查、評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的銷(xiāo)售作業(yè)活動(dòng)。具體內(nèi)容如下:


6.2.1 銷(xiāo)售計(jì)劃審計(jì)

其中應(yīng)以銷(xiāo)售計(jì)劃編制依據(jù)的可靠性、審批手續(xù)的合規(guī)性、市場(chǎng)變化的及時(shí)調(diào)整作為審計(jì)重點(diǎn)。全查年度及各月銷(xiāo)售計(jì)劃總表,復(fù)核其編制依據(jù)。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售計(jì)劃審計(jì)工作記錄表》。


★6.2.1.1 審查銷(xiāo)售計(jì)劃編制依據(jù)的合理性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查銷(xiāo)售計(jì)劃的編制是否依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售訂單、市場(chǎng)需求的科學(xué)性分析等。


★6.2.1.2 銷(xiāo)售計(jì)劃審批程序的合規(guī)性。審查各銷(xiāo)售計(jì)劃是否按相應(yīng)的流程審核與分解、傳遞,各負(fù)責(zé)人是否按職責(zé)分工和授權(quán)范圍制訂計(jì)劃,審批是否合規(guī),記錄是否得到完整的保存。


★6.2.1.3 銷(xiāo)售計(jì)劃是否根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,審批程序是否合規(guī)。


6.2.1.4 檢查銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況。

◆審查是否建立銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核辦法,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲;

◆分析銷(xiāo)售計(jì)劃超額或未完成原因;

◆了解其市場(chǎng)占有率,結(jié)合宏觀政策、市場(chǎng)情況,對(duì)被審單位營(yíng)銷(xiāo)政策恰當(dāng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。


6.2.1.5 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:銷(xiāo)售計(jì)劃程序失控、銷(xiāo)售計(jì)劃依據(jù)不當(dāng)、銷(xiāo)售計(jì)劃分解不到位、銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行不徹底、銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整程序缺失、銷(xiāo)售計(jì)劃與其他計(jì)劃不協(xié)調(diào)等。


6.2.1.6 應(yīng)獲取的資料:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)、銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)成品及在產(chǎn)品當(dāng)期存量與結(jié)構(gòu)分析、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、當(dāng)前市場(chǎng)需求的調(diào)查與分析評(píng)估資料。


6.2.2 銷(xiāo)售價(jià)格審計(jì)

其中應(yīng)以銷(xiāo)售價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是否合理、銷(xiāo)售價(jià)格的執(zhí)行情況作為審計(jì)重點(diǎn)。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售價(jià)格審計(jì)工作記錄表》。


★6.2.2.1 檢查銷(xiāo)售定價(jià)制度和流程是否合理。

◆是否按規(guī)定制定銷(xiāo)售價(jià)目表、折扣政策、付款政策;

◆復(fù)核銷(xiāo)售價(jià)格制定的合理性、銷(xiāo)售價(jià)目表是否按規(guī)定審批,是否根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。新產(chǎn)品抽查比例不少于50%(按產(chǎn)品品種),銷(xiāo)售價(jià)格變動(dòng)比較大的產(chǎn)品抽查比例不少于50%(按品種),其他抽查比例不少于10%(銷(xiāo)售額)。


6.2.2.2 復(fù)核銷(xiāo)售折扣、折讓是否按規(guī)定執(zhí)行、附件是否完整,價(jià)格異動(dòng)項(xiàng)目是否執(zhí)行特別審批程序。


★6.2.2.3 將合同價(jià)與銷(xiāo)售價(jià)目表比較,檢查合同價(jià)是否低于基價(jià),是否符合規(guī)定的審批程序。合同份數(shù)抽查比例不30%-50%,可直接采用臺(tái)賬數(shù)據(jù)。


6.2.2.4 結(jié)合同行業(yè)價(jià)格比較及市場(chǎng)占有率情況評(píng)價(jià)價(jià)格政策。


6.2.2.5 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:銷(xiāo)售基價(jià)過(guò)高、銷(xiāo)售價(jià)格未按市場(chǎng)行情調(diào)整不具有指導(dǎo)性、低于基價(jià)銷(xiāo)售未經(jīng)審批。


6.2.2.6 應(yīng)獲取的資料:銷(xiāo)售定價(jià)制度、核準(zhǔn)的銷(xiāo)售價(jià)格表、市場(chǎng)價(jià)格、同行業(yè)價(jià)格、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售臺(tái)賬等。


6.2.3 銷(xiāo)售合同審計(jì)

其中信用調(diào)查與合同執(zhí)行情況應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。合同抽查比例不少于10%(按合同份數(shù))。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售合同審計(jì)工作記錄表》。


★6.2.3.1 銷(xiāo)售合同簽訂的合規(guī)、合法性。

◆檢查合同的簽訂程序是否合規(guī)。合同的簽訂需經(jīng)業(yè)務(wù)洽談、信用調(diào)查、合同評(píng)審、簽訂合同等過(guò)程。

◆檢查客戶(hù)資信調(diào)查的合規(guī)性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的前提下,客戶(hù)的信用資料是否真實(shí)、檔案是否完整,賒銷(xiāo)是否存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

◆合同起草是否使用了正規(guī)的合同版本。

◆合同簽訂前是否按規(guī)定以合同評(píng)審表形式經(jīng)過(guò)信用、營(yíng)銷(xiāo)、法律、財(cái)務(wù)等部門(mén)評(píng)審。

◆合同簽訂或變更的手續(xù)是否完備。是否根據(jù)組織授權(quán)要求報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,有無(wú)履行分級(jí)授權(quán)審批手續(xù);是否辦理了必要的公證手續(xù);合同變更、解除或終止的理由是否充分,是否簽署了書(shū)面變更協(xié)議并履行了審批手續(xù)。

◆對(duì)于發(fā)現(xiàn)的價(jià)格明顯偏低的已簽署合同,是否及時(shí)采取了糾正措施。


6.2.3.2 銷(xiāo)售合同條款的完備性和合同內(nèi)容的合法性。

◆銷(xiāo)售合同應(yīng)包含如下基本內(nèi)容:合同標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)格和結(jié)算方式,運(yùn)輸方式,履約期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等。

★◆如使用范本合同,重點(diǎn)關(guān)注特殊條款。

★◆對(duì)于非范本合同:

①內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)審查合同中是否包含上述內(nèi)容,有關(guān)規(guī)定是否明確、具體;

②其次,應(yīng)審查簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確并具有對(duì)等性;

③應(yīng)審查確定有無(wú)利用合同從事非法行為的可能性;

④應(yīng)審查合同條款規(guī)定是否為公司爭(zhēng)取到最大的財(cái)務(wù)利益。


★6.2.3.3 銷(xiāo)售合同的執(zhí)行情況:

◆審查合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格地履行,審查有無(wú)合同違約、違約的原因及違約處理結(jié)果,如對(duì)方違約,是否及時(shí)組織索賠;

◆如本方違約,責(zé)任人是否向分管領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審批后辦理賠償手續(xù),并追究相關(guān)責(zé)任,協(xié)商不成的合同糾紛是否及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和法律部門(mén),通過(guò)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴解決合同糾紛。


6.2.3.4 審查銷(xiāo)售合同檔案管理是否按規(guī)定執(zhí)行。

◆審查有無(wú)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu);

◆審查合同的歸檔和保管是否完整;

◆審查合同是否按序編號(hào),支持性文件是否齊全,是否包括銷(xiāo)售合同正本、銷(xiāo)售合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售合同評(píng)審表、其它合同附件、發(fā)貨文件、客戶(hù)(或承運(yùn)單位)簽收回執(zhí)等。


6.2.3.5 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:

◆未嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)新客戶(hù)的信用記錄調(diào)查和篩選、放寬授信額度,沒(méi)有對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全面的信用評(píng)估,未建立合理的信用政策;

◆合同條款不完整、不合法,未經(jīng)審核,擅自變更銷(xiāo)售合同標(biāo)準(zhǔn)文本涉及權(quán)利義務(wù)條款;

◆賒銷(xiāo)失控導(dǎo)致壞賬增加或貨款不能及時(shí)收回。


6.2.3.6 應(yīng)獲取的資料:信用政策、信用評(píng)估辦法、信用調(diào)查表、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售價(jià)格表、合同評(píng)審表等。


6.2.4 發(fā)出貨物審計(jì)

其中發(fā)貨流程的規(guī)范性、發(fā)貨依據(jù)的充分性應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。發(fā)貨單抽查比例不少于5%-10%(按份數(shù))。詳見(jiàn)《發(fā)出貨物審計(jì)工作記錄表》。


★6.2.4.1 銷(xiāo)售發(fā)貨的流程是否合規(guī)。

◆檢查被審單位是否建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對(duì)銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

◆檢查銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的崗位是否分離。銷(xiāo)售部門(mén)主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策、催收政策,發(fā)貨部門(mén)主要負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜,財(cái)會(huì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。

◆檢查發(fā)送貨物與開(kāi)票是否相互獨(dú)立,防止發(fā)貨未經(jīng)批準(zhǔn),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)沒(méi)有被記錄或商品被盜竊。

◆檢查發(fā)送貨物與記賬是否相互獨(dú)立,防止商品被盜竊并通過(guò)篡改記錄加以掩飾。


★6.2.4.2 銷(xiāo)售發(fā)貨的依據(jù)是否充分。抽查發(fā)貨單,檢查發(fā)貨是否得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批(如:發(fā)貨部門(mén)、融資租賃公司等),是否有充分的支撐文件,如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售單、發(fā)貨通知單等。


6.2.4.3 銷(xiāo)售發(fā)貨數(shù)量及客戶(hù)是否正確。檢查裝運(yùn)單、發(fā)貨單、發(fā)票、合同中約定的數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量是否一致。


6.2.4.4 檢查銷(xiāo)售發(fā)貨的記錄是否完整。

◆在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄。銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)貨單、裝運(yùn)單是否連續(xù)編號(hào),是否填制相應(yīng)的憑證,是否建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強(qiáng)銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。

◆銷(xiāo)售部門(mén)是否設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)賬、及時(shí)反映各種商品、勞務(wù)等銷(xiāo)售的開(kāi)單、發(fā)貨、收款情況。銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)附有客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售合同等相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)情況。


★6.2.4.5 銷(xiāo)售退、換貨審計(jì)。對(duì)主機(jī)退換貨的抽查比例30%以上(若是回購(gòu)的抽查50%以上)。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售退回審計(jì)工作記錄表》

◆主機(jī)銷(xiāo)售退回或換貨是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理銷(xiāo)賬、退換貨、退款手續(xù),授權(quán)人與退款人的職責(zé)是否分離。

◆檢查主機(jī)退換貨是否根據(jù)申報(bào)流程規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。是否因產(chǎn)品質(zhì)量原因、產(chǎn)品型號(hào)不符而退換貨,并填寫(xiě)《主機(jī)退換貨申請(qǐng)表》,檢查是否與客戶(hù)簽訂退換貨協(xié)議。

◆返回主機(jī)是否完整,包括附機(jī)文件,對(duì)不完整的部分明確責(zé)任方。

◆銷(xiāo)貨退回或換貨是否按規(guī)定及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。是否根據(jù)驗(yàn)收部門(mén)履行驗(yàn)收手續(xù)后,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。

◆檢查主機(jī)銷(xiāo)貨退回或換貨是否及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬、應(yīng)收賬款臺(tái)賬、財(cái)務(wù)記錄的一致性,并找出差異原因及時(shí)調(diào)整。

◆主機(jī)銷(xiāo)貨退回或換貨會(huì)計(jì)處理是否及時(shí),檢查銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本是否及時(shí)沖回。

◆銷(xiāo)貨退回產(chǎn)品是否定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢是否及時(shí)按規(guī)定審批處理(包括翻新入庫(kù)轉(zhuǎn)銷(xiāo)、大修出租、二手設(shè)備出售、其他等)。


6.2.4.6 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:

◆貨物發(fā)出不符合銷(xiāo)售管理規(guī)定及合同約定;

◆虛報(bào)銷(xiāo)售發(fā)貨以達(dá)到績(jī)效指標(biāo)完成的目的(如:虛開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨單等);

◆未嚴(yán)格按照合同首付款規(guī)定執(zhí)行發(fā)貨,存在首付未付或首付未齊就發(fā)貨的賒銷(xiāo)情況;未按合同約定“貨到工地付款”或“調(diào)試合格后付款”的規(guī)定收款,且沒(méi)有定期跟蹤監(jiān)控;

◆貨物在運(yùn)輸過(guò)程安全性沒(méi)有相應(yīng)的保證措施,貨物交付給客戶(hù)未辦理簽收手續(xù)。


6.2.4.7 應(yīng)獲取的資料:銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單、出庫(kù)單、銷(xiāo)售臺(tái)賬、主機(jī)退換貨臺(tái)賬倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬等。


6.2.5 開(kāi)票與收款審計(jì)

6.2.5.1 發(fā)票的審計(jì)

發(fā)票抽查比例不少于5%-10%(份數(shù))。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售發(fā)票審計(jì)工作記錄表》。

◆檢查開(kāi)票是否有授權(quán)批準(zhǔn)。

◆檢查發(fā)票開(kāi)具是否以裝運(yùn)憑證及經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售單為依據(jù),檢查裝運(yùn)憑證上的產(chǎn)品總數(shù)與相對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)票上的產(chǎn)品總數(shù)是否相符。

◆檢查發(fā)票中的價(jià)格是否與合同一致,發(fā)票計(jì)價(jià)和計(jì)算是否正確。

◆銷(xiāo)售發(fā)票存根聯(lián)保管是否完整。

◆關(guān)注是否存在虛開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票、代開(kāi)發(fā)票等違規(guī)現(xiàn)象。

◆檢查銷(xiāo)售發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況的備查記錄。


6.2.5.2 收款審計(jì)

現(xiàn)金收款應(yīng)抽查70%-100%,其余收款抽查不少于30-50筆。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售收款審計(jì)工作記錄表》。

◆核實(shí)貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性。銷(xiāo)售發(fā)票與對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、銷(xiāo)貨合同的規(guī)格、數(shù)量、金額是否一致,銷(xiāo)售發(fā)票上的價(jià)格是否按合同執(zhí)行。

★◆檢查是否采取措施避免銷(xiāo)售人員接觸銷(xiāo)售現(xiàn)款。

◆收取貨款與銷(xiāo)售收入、應(yīng)收賬款記錄是否相互獨(dú)立,防止客戶(hù)所付款項(xiàng)被貪污并通過(guò)篡改記錄加以掩飾。

◆應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)是否經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書(shū)面批準(zhǔn),并有專(zhuān)人保管應(yīng)收票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)是否建立備查賬,即將到期、逾期、已貼現(xiàn)票據(jù)的沖銷(xiāo)是否進(jìn)行追蹤管理,并建立有關(guān)監(jiān)控制度。

◆核實(shí)財(cái)會(huì)部門(mén)是否將收款計(jì)入正確的賬戶(hù)(應(yīng)收賬款臺(tái)賬及明細(xì)賬)。


6.2.5.3 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:未收款先開(kāi)票導(dǎo)致墊付稅金;銷(xiāo)售回款未及時(shí)入賬,或賬外設(shè)賬,銷(xiāo)售人員直接收現(xiàn)款。


6.2.5.4 應(yīng)獲取的資料:銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售單、出庫(kù)單、裝運(yùn)憑單、客戶(hù)貨物簽收單、客戶(hù)對(duì)賬單、應(yīng)收賬款臺(tái)賬、營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬等。


★6.2.5.5 應(yīng)收賬款審計(jì)。逾期應(yīng)收帳款抽查70%以上(按金額)。

◆是否定期與往來(lái)客戶(hù)通過(guò)函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,是否及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

◆核實(shí)信用政策、信用評(píng)估辦法的合理、合規(guī)性。

◆檢查批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用與銷(xiāo)售是否相互獨(dú)立,以避免銷(xiāo)售人員為擴(kuò)大銷(xiāo)售而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險(xiǎn)。

◆對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),檢查賒銷(xiāo)批準(zhǔn)是否由信用管理部門(mén)根據(jù)管理層的賒銷(xiāo)政策在每個(gè)顧客的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進(jìn)行。

◆是否建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度,對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款是否通過(guò)法律程序予以解決。

◆回款和清欠責(zé)任是否分解到有關(guān)責(zé)任人,是否建立銷(xiāo)售回款考核制度。

◆是否按客戶(hù)和合同設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶(hù)應(yīng)收賬款余額及信用額度使用情況。

◆是否以?xún)?nèi)部催款通知書(shū)形式,通知相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶(hù)的欠款和信用狀況。◆是否定期召開(kāi)不同層次的信用報(bào)告會(huì)議,主要討論目前信用控制的運(yùn)作情況、信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、信用政策的執(zhí)行情況及改進(jìn)措施。對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),是否分發(fā)催交欠款通知書(shū),及時(shí)催收欠款。

◆對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款是否報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,是否查明原因、明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會(huì)計(jì)處理。

◆對(duì)長(zhǎng)期往來(lái)客戶(hù)是否建立完善的客戶(hù)資料,并對(duì)客戶(hù)資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)更新。

◆對(duì)受查單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、信用政策恰當(dāng)性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。


6.2.6 壞賬核銷(xiāo)控制作業(yè)審計(jì)

其中壞賬注銷(xiāo)依據(jù)的充分性、合規(guī)性,已注銷(xiāo)的壞賬收回是否及時(shí)入賬應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。壞賬注銷(xiāo)全查。詳見(jiàn)《壞賬核銷(xiāo)審計(jì)工作記錄表》。


6.2.6.1 壞賬注銷(xiāo)是否有充分、確鑿的證據(jù)。


6.2.6.2 壞賬注銷(xiāo)的審批是否符合公司的相關(guān)規(guī)定,審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)。對(duì)于數(shù)額較大的壞賬損失要加以驗(yàn)證,是否由公司授權(quán)的主管批準(zhǔn)。


6.2.6.3 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提不準(zhǔn)確,壞賬核銷(xiāo)沒(méi)有充分的依據(jù)和完善的審批程序,已注銷(xiāo)的壞賬收回沒(méi)有及時(shí)入賬。


6.2.7 在外備用產(chǎn)品(配件)管理作業(yè)審計(jì)

其中分子公司對(duì)在外辦事處配件監(jiān)控管理、配件發(fā)貨依據(jù)的合規(guī)性、逾期、三包配件、配件現(xiàn)金回款作為審計(jì)重點(diǎn)。抽查配件計(jì)劃、發(fā)貨、不少于5%-10%,逾期未回款的配件抽查比例50%以上。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售與收款循環(huán)內(nèi)控調(diào)查表5(配件)》。


★6.2.7.1 復(fù)核配件計(jì)劃制定的合理性。是否根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況及營(yíng)銷(xiāo)配件庫(kù)存情況,制定合理的配件需求計(jì)劃,計(jì)劃審批手續(xù)是否完備。


★6.2.7.2 配件發(fā)貨是否按業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。即配件發(fā)貨與記賬、配件接收、配件出庫(kù)、維修流程等是否合理合規(guī)。備用產(chǎn)品申請(qǐng)表,在外備品的審批是否按規(guī)定辦理。相關(guān)規(guī)定見(jiàn)05年的《產(chǎn)品配件管理辦法》。


6.2.7.3 配件的價(jià)格制訂是否合理。配件價(jià)格制訂的審批手續(xù)是否完備,成本價(jià)格是否按配件定價(jià)的原則標(biāo)注價(jià)格。外購(gòu)配件價(jià)格是否參照市場(chǎng)價(jià)作適當(dāng)調(diào)整。


6.2.7.4 復(fù)核備用產(chǎn)品發(fā)貨通知單,是否依據(jù)經(jīng)審核、批準(zhǔn)的備用產(chǎn)品申請(qǐng)表、配件計(jì)劃(配件裝箱記賬單)辦理。


★6.2.7.5 復(fù)核銷(xiāo)售管理部在外備用產(chǎn)品臺(tái)賬與備用產(chǎn)品簽收單是否一致,臺(tái)賬銷(xiāo)賬記錄是否與退回產(chǎn)品入庫(kù)單一致。


★6.2.7.6 復(fù)核財(cái)務(wù)部在外備用產(chǎn)品明細(xì)賬與銷(xiāo)售管理部在外備用產(chǎn)品臺(tái)賬是否一致,復(fù)核配件管理部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo)管理和財(cái)務(wù)管理部門(mén))配件臺(tái)賬和各辦事處配件臺(tái)賬是否定期核對(duì)。


6.2.7.7 檢查配件是否有長(zhǎng)期未用掛賬情況,長(zhǎng)期未用配件是否在各辦事處合理調(diào)配使用。


★6.2.7.8 檢查各分、子公司監(jiān)督部門(mén)是否定期對(duì)駐外辦事處的配件管理進(jìn)行監(jiān)盤(pán)、核對(duì)、檢查,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并不斷地完善和建立有效的控制措施。


★6.2.7.9 三包配件的審計(jì)。對(duì)三包費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證抽查比率5%-10%;三包舊件返回資料抽查5%;三包索賠資料抽查5%;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和異常的三包資料抽查100%。詳見(jiàn)《銷(xiāo)售與收款循環(huán)內(nèi)控調(diào)查表4(售后服務(wù)-三包)》。

◆配件的三包管理是否合理合規(guī)。是否按《產(chǎn)品三包規(guī)定及操作細(xì)則》執(zhí)行。

◆三包配件審批手續(xù)是否完備。三包范圍以?xún)?nèi)的配件服務(wù)審批權(quán)限是否嚴(yán)格執(zhí)行,有無(wú)越權(quán)行為。

◆三包費(fèi)用控制原則是否合理。三包服務(wù)范圍和期限是否以銷(xiāo)售合同附件《“三包”保修條款》為準(zhǔn)。是否在三包期內(nèi)合理更換零部件,有無(wú)弄虛作假套取公司資金的行為。三包期外是否有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

◆三包費(fèi)用的控制是否建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,并納入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”中核算和嚴(yán)格考核。違反三包件規(guī)定是否按公司財(cái)務(wù)制定的《三包管理制度》進(jìn)行處罰。

◆三包舊件返回和索賠是否及時(shí),責(zé)任是否分明。三包返回資料的完整性,包括三包索賠件的質(zhì)檢報(bào)告,供方聯(lián)絡(luò)記錄、維修記錄、質(zhì)量信息處理單等。

◆三包件是否定期盤(pán)點(diǎn),盈虧差異是否分析落實(shí)責(zé)任人,三包舊件處置是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,是否建立三包舊件臺(tái)賬。

◆三包費(fèi)用審計(jì),詳見(jiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)細(xì)則中的“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”中有關(guān)三包費(fèi)用審計(jì)說(shuō)明。


6.2.7.10 應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:配件(含三包)的申請(qǐng)、審批手續(xù)不完備、不真實(shí)。虛假的三包單套取公司資金現(xiàn)象。配件賬面、臺(tái)賬與庫(kù)存實(shí)物不相符。零星現(xiàn)金銷(xiāo)售的配件未入賬或被業(yè)務(wù)員挪用。


6.2.8 按揭銷(xiāo)售審計(jì)

其中按揭業(yè)務(wù)客戶(hù)資格的審查、按揭發(fā)貨依據(jù)的充分性、合規(guī)性,按揭逾期、回購(gòu)、處置應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。抽查按揭業(yè)務(wù)客戶(hù)資格審查不少于5%-10%(按份數(shù));按揭業(yè)務(wù)發(fā)車(chē)手續(xù)不少于10%-20%(按客戶(hù)數(shù))。按揭回購(gòu)抽查比例100%。


★6.2.8.1 檢查按揭業(yè)務(wù)客戶(hù)資格的審查、合同的訂立是否符合公司的相關(guān)規(guī)定:

◆是否存在客戶(hù)資格審查執(zhí)行不到位,降低按揭條件和標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大按揭業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

◆是否存在已執(zhí)行合同或已發(fā)貨,客戶(hù)未支付任何款項(xiàng)的情況,審批手續(xù)是否完備;

◆是否杜絕舊款未清繼續(xù)新簽按揭合同的違規(guī)行為。


★6.2.8.2 檢查按揭業(yè)務(wù)的發(fā)車(chē)手續(xù)、資料、收款是否符合公司的相關(guān)規(guī)定。


6.2.8.3 是否與銀行充分協(xié)作,是否制訂詳細(xì)的按揭操作流程。銀行貸款放出后,是否積極跟蹤客戶(hù)按揭還款的情況,督促客戶(hù)按時(shí)按額還款,避免公司為其代墊而造成的資金風(fēng)險(xiǎn)。


★6.2.8.4 檢查是否強(qiáng)化事中監(jiān)控,減少按揭應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn):

◆是否對(duì)逾期應(yīng)收貨款進(jìn)行控制,是否存在長(zhǎng)期代墊按揭款,是否及時(shí)采取回購(gòu)措施,對(duì)回購(gòu)的產(chǎn)品是否及時(shí)處置;

◆對(duì)可能造成的壞賬損失是否制定防范措施,對(duì)逾期壞賬、已發(fā)生回購(gòu)等原因產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的貨款,法務(wù)等部門(mén)是否及時(shí)采取法律措施,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。


6.2.9 融資租賃審計(jì)

其中融資租賃客戶(hù)資格的審查、融資租賃發(fā)貨、回購(gòu)應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。抽查融資租賃客戶(hù)資格審查表不少于5%-10%(按份數(shù));融資租賃發(fā)車(chē)手續(xù)不少于10%-20%(按客戶(hù)數(shù));對(duì)于融資租賃設(shè)備的回購(gòu)及處置等風(fēng)險(xiǎn)情況抽查比例100%。


6.2.9.1 檢查融資租賃業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)方針、政策、規(guī)章制度、實(shí)施方案是否健全。


★6.2.9.2 檢查融資租賃客戶(hù)資信的審核、合同的訂立(融資租賃合同、產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同),銀行保理業(yè)務(wù)、協(xié)議等的簽訂是否合理、合規(guī)。


★6.2.9.3 對(duì)發(fā)貨(含售后回租的二手設(shè)備)、GPS管理、催收貨款(逾期、回購(gòu)、呆賬等)、合同變更等監(jiān)控措施是否到位:

◆產(chǎn)品發(fā)貨是否符合融資租賃發(fā)貨條件(如:首期租金、保證金、手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)等是否到位);◆逾期融資租賃款是否及時(shí)采取措施;

◆融資租賃設(shè)備上是否安裝GPS遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng);

◆是否符合融資租收入確認(rèn)條件:即是否與終端融資租賃客戶(hù)簽訂合同(包括加盟租賃場(chǎng)),符合融資租賃合同發(fā)貨條件,所支持的事業(yè)部已經(jīng)通過(guò)合同評(píng)審發(fā)貨。


★6.2.9.4 融資租賃設(shè)備的回購(gòu)及回購(gòu)處置,是否經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)裁決,發(fā)生的回購(gòu)、損失責(zé)任是否按公司相關(guān)規(guī)定落實(shí)執(zhí)行。特批項(xiàng)目是否有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。


6.2.10 代理商銷(xiāo)售審計(jì)

其中代理商的資格審查、代理費(fèi)的結(jié)算應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。抽查新增代理商的資格審查不少于50%-100%(按個(gè)數(shù)),逾期欠款額較大的抽查100%;對(duì)代理商代理費(fèi)結(jié)算可先抽查3-5個(gè)代理商,根據(jù)抽查結(jié)果確定是否擴(kuò)大抽查比例;對(duì)異常代理商的費(fèi)用結(jié)算抽查比例100%。


6.2.10.1 是否制訂規(guī)范的代理商加盟申報(bào)、資格審查、評(píng)定、定級(jí)、淘汰等業(yè)務(wù)流程。


★6.2.10.2 代理商的資格審查、批準(zhǔn)是否合規(guī),是否存在隱瞞代理商的身份和內(nèi)情,虛報(bào)代理商運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和資料等。年度是否進(jìn)行績(jī)效考核、降級(jí)或淘汰不合格的代理商。


6.2.10.3 與代理商簽訂的代理協(xié)議審批手續(xù)是完備,銷(xiāo)售模式、合作方式、雙方責(zé)權(quán)利是否明確,內(nèi)容是否合理,更改和補(bǔ)充等條款是否經(jīng)過(guò)授權(quán)審批。


6.2.10.4 是否根據(jù)代理商的級(jí)別不同制定價(jià)格政策,維護(hù)市場(chǎng)秩序(如:是否按最高、最低限價(jià)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況審批手續(xù)是否完備)。


6.2.10.5 是否按代理商級(jí)別制定付款政策,是否采取措施防止代理商挪用貨款,是否建立代理商資金監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。


6.2.10.6 代理商按揭與融資業(yè)務(wù)的操作是否按《中間商按揭銷(xiāo)售協(xié)議》執(zhí)行。


6.2.10.7 是否建立機(jī)制對(duì)代理銷(xiāo)售運(yùn)行效果進(jìn)行分析和監(jiān)控。


★6.2.10.8 代理費(fèi)結(jié)算審計(jì)

◆代理費(fèi)的結(jié)算依據(jù)是否按《產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議》、《產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)結(jié)算價(jià)格表》執(zhí)行;

◆有無(wú)放寬代理?xiàng)l款,提前支付、或多付代理費(fèi)的違規(guī)操作;

◆代理結(jié)算的手續(xù)是否經(jīng)審批核準(zhǔn),是否存在未審批或越權(quán)審批的現(xiàn)象;

◆代理費(fèi)結(jié)算開(kāi)票方式是否符合合同規(guī)定,是否有利于避稅。

◆代理費(fèi)用審計(jì)詳見(jiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)細(xì)則中的“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”中有關(guān)代理費(fèi)用審計(jì)說(shuō)明。




6.3銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售政策、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)


根據(jù)以上審計(jì)程序的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)被審單位銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、營(yíng)銷(xiāo)政策和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)時(shí)可從營(yíng)銷(xiāo)流程是否順暢、營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)機(jī)制效果、市場(chǎng)開(kāi)拓與風(fēng)險(xiǎn)控制管理等方面進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性意見(jiàn)。



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